前言:擴大了企業的參展范圍,沖出亞洲,走向世界。那么在國外的參展過程中,我們應注意哪些問題呢?
第一,要選擇好的展覽會,也就是說,首先要把展覽會的情況了解清楚,然后根據展覽會的情況,包括展覽會的性質、展覽會的規模、展覽會主辦方的信息、展品的范圍以及觀眾的數量和其他構成等,都要了解清楚。拿美國燈具展來說,雖然每年都會有,但有時候該展會不允許電光源產品參展,而是以家用室內裝飾燈具為主。如果企業沒弄清楚,搞錯了展品范圍,就會被拒絕參展。目前的國內在收集整理展覽會資料方面還不太全面,當然我們也注意到了這方面的問題,歡迎各位向我們首創展覽咨詢。
第二,要選擇好國內的展覽組展單位。根據國家的現行的有關規定,絕大多數企業參展要通過國內的展覽組展單位。就象大家出國旅游要先找一家旅行社一樣,組展單位要向參展企業提供各種服務,如:幫企業預訂展位、 找展覽設計裝修、發運展品、安排國際旅行出行以及國外生活酒店居住等。由于展覽組展單位的實力與條件不同,所以參展的價格和服務質量的差別也很大。買展覽服務并不像在市場買菜買雞蛋,一眼就能看出好壞,它很難制定出統一的標準,所以展覽參展商一定要綜合來比較,不僅從價格比、服務內容和質量更重要。一定要選擇實力強、信譽好、有一定經營規模的展覽組展單位,例如首創展覽。一直以來,我們公司重點提高服務質量方面的工作,采取了一系列有效措施。比如說,調整人員結構,展覽設計師的專業化,業務員溝通的流暢性,減少人為因素的干擾和隨意性的敗壞性質,為廣大參展商更專業地服務。
第三,要積極做好參展的準備,制定好展覽工作進度表。展覽會的時效性非常強,過時不候,所以步驟很重要。出國參展很容易受各種不定因素的影響,比如拿最簡單的展館場地展位來說,如果訂晚了的話,要么是沒有了、要么是好位置被別人占了;又比如說預訂機票也是這樣,訂晚了,有時合適的航班就訂不上了,只能繞道或買高價票;再拿展品來說,展品發運晚了,就得多付好幾倍的錢走空運;另外有些參展商把邀請函拿在手里不馬上辦簽證手續,結果要出發了還遲遲沒拿到簽證。所以出國參展不論在哪一環節,都要提早提早再提早,給自己留點時間,誰知道意外和下一秒哪個先來?
第四,要選擇好展品,詳細了解當地的市場情況,做好資料搜集和展品打樣工作,有的放矢,選擇適銷對路的產品參展。