第一，確定好展臺展廳面積

     在項目可行性研究時， 已對展會面積作了基本研究。由于展館規劃是用于招展和招商，并通過招展書等方式向社會公布，以供參展單位選擇，因此在展館正式規劃前，可對當時確定的展覽面積進行再評估，以作變動或者微調。


第二，取得展臺展廳的平面圖

     為便于展覽組織者規劃展館，展臺展廳一般都印有展館平面圖。規劃前應從展館取得展館平面圖。這是搞好展館規劃的基礎。一般來講，平面圖對展臺展廳設計的長寬高、立柱、消防管道等都有表示。規劃時必需考慮到這些因素。


第三，展館情況與館方要求

     首先是了解展館的基本情況。如可提供展示的室內外面積，展臺展廳設計是各展廳的面積、設施配備（如有無電氣）、承重、高度要求、消防管道與通道情況、對裝修的要求等。


     其次是展館管理方對展館租憑方面的要求。