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【展前準備】開展前需要準備哪些?
發表日期:2018-08-30  來源:廣州首創裝飾工程有限公司
導語:看了挺多的開展前的準備,一大堆的,挺亂。今天小編為大家整理了下,完整并整齊的開展前準備需要做哪些事情。


1.了解展覽的各項信息,并咨詢專家的意見,確定全年的展覽計劃;


2.跟展覽主辦方或者代理方取得聯系,了解展覽情況;


3.查詢好各項的財務費用和做好財務計劃(包括付費形式等);


4.選擇好要舉辦的展覽場地;


5.尋找展覽設計公司為企業設計展覽


6.取得展覽管理公司對展覽設計批準;


7.決定好并準備好要參展的展品;


8.聯系并邀請目標顧客參展;


9.制作展覽宣傳冊;


(攝影 首創展覽)
10.用各種方式展覽推廣活動;


11.安排好展覽工作人員(其中要有懂英文的);


12.預付展覽場地及其他服務所需款項;


13.向服務承包商及展覽組織單位定購優惠的促銷廣告;


14.繼續跟進產品推廣活動;


15.確定參展樣品,貼上公司標簽,贈送索取參展樣品的客戶;


16.把展位結設計定下來;


17.計劃訪客回應處理程序;


18.培訓要參展的員工;


19.計劃好展覽期間的約談;


20.安排好展覽的現場或者場外的招待會;

(攝影 首創展覽)

21.聯系所有的服務承包商,示意一切準備好;


22.確定參展的所有物品安全送達。并檢查物品的功能性;


23.將展覽說明等需要用到的東西帶齊抵達目的地;


24.視察展覽現場場地;


25.聯系運輸商,物品的運輸情況如何并指示如何送到目的地;


26.布展;


27.檢查全部設備(攤位結構,設備等);


28.跟參展員工溝通如何配合。


(攝影 首創展覽

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