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【展覽知識(shí)】如何設(shè)計(jì)和制作招商函？
發(fā)表日期：2018-10-06  來源：廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司

     招商函的策劃與編印工作在展覽營銷中具有重要的意義。這不僅是因?yàn)檎猩毯钦褂[營銷的核心內(nèi)容，同時(shí)也是展覽概況與相關(guān)展覽信息的主要依據(jù)。因此，招商函的設(shè)計(jì)制作對(duì)展覽營銷的成敗具有重要意義。


     展覽招商函的主要對(duì)象是展覽的目標(biāo)觀眾，尤其是對(duì)展覽將會(huì)起到重要作用的專業(yè)觀眾。招商函的設(shè)計(jì)制作應(yīng)做到精美雅致，與展覽的品牌風(fēng)格相吻合。如果想外國參展商來參展，就要制作英文版的招商函。


招商在設(shè)計(jì)與制作中，要包含一下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
1.展覽的基本內(nèi)容
     包括展覽名稱、展覽LOGO、展覽時(shí)間和地點(diǎn)、展覽主承辦單位、展覽的規(guī)模、本屆展覽的優(yōu)勢和特點(diǎn)、展覽舉辦環(huán)境、展覽配套活動(dòng)、上屆展覽的客商組成情況、產(chǎn)品分類信息以及展覽組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式和服務(wù)等。


2.展覽的招展與招商情況
     包括本屆展覽的主要展品、報(bào)名參展的知名企業(yè)、招展組織信息、境內(nèi)外專業(yè)觀眾組織、參展重要組團(tuán)情況以及本屆展覽與上屆的區(qū)別等。


3.展覽相關(guān)活動(dòng)
     現(xiàn)代展覽，特別是規(guī)模較大的展覽，展覽期間都安排了形式多樣的活動(dòng)，如專題論壇、研討會(huì)、說明會(huì)、信息發(fā)布或者演講等，招商函要詳細(xì)列表介紹與展覽同期舉辦活動(dòng)的情況，如活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、意義和特點(diǎn)，并告知觀眾申請(qǐng)參加此類活動(dòng)。


4.觀眾登記表
     觀眾登記表是展覽招商函的回執(zhí)，主要包括申請(qǐng)觀眾的基本信息，以及參觀的目的，感興趣的行業(yè)、獲知展覽會(huì)途徑等信息。目前，許多展覽為方便觀眾預(yù)先登記，在展覽網(wǎng)站上開設(shè)預(yù)先登記的服務(wù)，極大地方便了觀眾登記，提高了觀眾組織的工作效率。


（攝影 首創(chuàng)展覽）

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