招展代理是展覽組織機構借用外部力量來做大活展覽營銷的手段。通過招展代理可以有效擴大招展代理商才能切實地履行職責，按時完成招展任務，所以這項工作的重點是要加強對招展代理商資質的管理。


（1）招展代理組織形式
       獨家代理。在規定時期內，展覽組織機構將某一地區的招展權賦予某家代理商獨家負責，展覽組織機構與其他代理商在該地域內不再進行展覽項目的招展活動。獨家代理只有通過展覽組織機構的資質審查并承諾完成一定數量的招展任務，才能取得這項授權。


        排他代理。展覽組織機構賦予代理商在規定地區與規定時間內的招展權，在該地域內不再安排其他代理商進行該展覽項目的招展，但展覽組織機構不在限定的范圍內，可在該地區招展。國外代理招展代理通常采取這種形式。


        一般代理。展覽組織機構在同一地區同時委托若干家代理商作為展覽組織機構的招展代理，并明確各招展代理商的招展代理商的招展權限，展覽組織機構也可在該地區實施招展。采用此招展代理方式時，需明確統一的代理條件。


        承包代理。代理商買斷一定數量的展位，不論能否完成約定的招商數量，代理商都需要將商定的展位費支付給展覽組織機構。


（2）對代理商管理的有關規定
       定期提交代理情況的書面報告。每隔一段時間，要求代理商定期匯報其招展情況，匯報代理商和當地參展商對展覽的看法、意見和建議，并對所在區域的市場做出分析，形成簡要書面報告上報給展覽組織機構。項目負責人根據實際情況再對招展工作安排做必要調整。


       招展價格的控制。代理商對外招展應嚴格按照代理合同所規定的價格折扣進行操作。展覽組織機構給予代理商的代理費和準許代理商給予參展商的折扣需嚴格區分，由展覽組織機構是否決定給予參展商展位折扣，代理商無權給予，以免引起招展價格的混亂。獨家代理的代理費高于20%的水平，或者可達25%深圳更高。承包代理一般只有在完成承包展位數量后才提取代理費。為鼓勵抵賴的招展積極性，給代理商的代理費可以采取累進折扣制，即按照展的不同數量給予對應的代理費比列。


       收款與展位規定。所有參展商展位的分配應統一由展覽組織機構控制和最后確定，代理商只能按與展覽組織機構商定的展位分配進行劃位，如遇到特殊情況，代理商必須向展覽組織機構提出展位劃位的申請，并經展覽組織機構書面認可書面認可后才能實施。


       對參展商的費用管理。代理商（出承包以外）原則上不得代收參展商的費用及其他一切費用，個別特殊，可允許代理商代收參展商的費用，但需在展覽組織機構指定時間內，將其所代收的展位費扣除商定的代理費用后的余額全部匯入展覽組織機構指定的賬戶。

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（攝影 首創展覽）