在展覽組織與經營的過程中，展覽營銷工作是展覽組織機構的核心工作，需要不斷對營銷工作進行回顧與檢查，總結經驗教訓，才能優化工作流程，提高展覽組織機構的核心競爭力。而這需要形成規范的展覽評估報告進行指導。


評估報告應包括以下主要內容：
1.評估結果
     營銷評估結果是將評估項目所得的資料整理出來。除了用若干統計表圖來呈現以外，報告中還必須對圖表中數據資料隱含的趨勢、關系和規律甲乙客觀描述，也就是說要對評估結果加以說明和推論。評估結果包含的內容應該反映出評估目的，并根據評估標準的主次來突出索要反映的重點內容。


2.結論和建議
     要用簡潔明晰的語言作出言論，如闡述評估結果說明了什么問題，有什么實際意義，必要時可引用相關背景資料加以解析、論證。建議是針對營銷評估結論，提出可以采取哪些措施以實施以獲得更好的效果，或者是如何處理已存在的問題。


     通過以上步驟，就能形成一個客觀提示展覽現狀，評判展覽價值，預測展覽未來走向，并對展覽發展趨勢、完善方式和品牌建設提出合理建議的展覽評估報告。


     針對一個舉辦過多屆的展覽，對觀眾與會的次數進行分析是很有必要的，從分析的數據比較中可以得到很多的有益的信息，如對新觀眾增長數，老觀眾對展覽的忠誠度，每屆展覽的基礎觀眾所處水平線等情況，這些信息對展覽的招商組織工作具有良好的參考價值。特別是對多次參展的老觀眾進行地區的分析，能使展覽組織機構比較清晰地認識到展覽影響力的最佳區域，在今后的營銷宣傳過程中可以策劃不同的招商策略，同時對重復參展觀眾增長較慢的區域，可以考慮采取更有效的宣傳手段，來提升展覽對這些區域的影響力。

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