展后及時對參展數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析，便有利于展覽組織機構根據(jù)參展商與參展行業(yè)具體情況評估展覽工作，并根據(jù)參展商的意見反饋對展覽工作進行改進。就具體指導而言有以下作用：

（1）為展覽組織機構進行新的展覽項目的可行性分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)
（2）對展覽項目的整體運作及相關成果作出客觀真實的評價，展示展覽項目的優(yōu)勢，為招展工作提供基礎數(shù)據(jù)支持。
（3）對展覽項目歷年的相關數(shù)據(jù)縱向比較，可分析存在的問題并提出發(fā)展趨勢及發(fā)展對策。
（4）結合國內(nèi)類似的展覽活動進行橫向?qū)Ρ龋治霾⒔梃b其優(yōu)勢。
（5）為將來展覽項目的品牌建設提供支持。

     同時，數(shù)據(jù)分析報告還能為潛在目標參展商的參展決策提供必要的信息。通過數(shù)據(jù)分析，向潛在目標參展商闡明參展所能獲得的良好獲益，以幫助其作出參展決定。通常展覽組織機構向目標參展商提供以下信息：
（1）展覽回顧---客觀提供往屆展覽數(shù)據(jù)分析
（2）展覽市場調(diào)查---往屆展覽調(diào)查問卷與統(tǒng)計結果
（3）參展手冊和工作一覽表
（4）行業(yè)信息，尤其是行業(yè)發(fā)展趨勢---幫助參展商尋找符合市場需求的展品，進一步擴大業(yè)務規(guī)模。
（5）有助于促進參展決策的綜合性信息。

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