對展區和展位規劃進行評估的工作，我國大多數展覽組織機構都未引起足夠的重視，總認為展區和展位劃分主要還是展覽組織機構內部的事情，帶有較強的主觀意識開展這些工作。由于未能在充分考慮客戶需求的基礎上對展區和展位的劃分進行評估，導致在展位營銷的過程中，經常會因展區和展位劃分不科學、不合理而產生參展商放棄參展的事件。例如，某五金博覽會在溫州地區進行招展，當地行業協會組織了53家企業組團參展，卻因為該博覽會的組織機構未能滿足行業協會所需要組團展位的要求，致使53家企業無一參展，對展覽的效果產生了負面的影響。


     在現代展覽工作中，展區和展位的工作不再是展覽組織機構一廂情愿的“管理”工作，而是一項實實在在的“服務”工作。因此，對展區和展位規劃的評估就是要將展覽組織機構的服務意識落實。通過評估，來加強對展區和展位劃分工作的理解，科學合理地配置展覽區域、服務空間與展覽機構的贏利空間。展區與展位規劃的評估工作應在工程部門繪制平面草圖后進行，首先是展覽組織機構內部會同項目負責人及營銷部、工程部、管理部等部門分析研究展區和展位劃分的合理性和科學性，及時提出改進的建議；其次是將平面圖草案征咨詢代理商、重點參展商以及展覽服務商的意見和建議。根據內、外部的評估以及具體意見和建議對平面圖草案進行針對性的調查與統籌，由此確保展區和展位劃分的最終方案在滿足各方面的需求同時，也符合展覽組織機構展覽的切身利益，獲得更好的效果。

想了解更多展覽工程、展覽展示服務、展覽展覽設計、展覽裝修等，可以聯系我們。

（攝影 首創展覽）