會展場館，是進會展活動的首要條件。現代會展并不像原始展示那樣簡單，隨便有一片空地即可。現代會展的場所區域主要指的是會展場館內直接用于會展活動的地區與空間。
會展場地除了有方便觀眾出入的通道外，還必須有適合的采光、穩定可靠的電源、水源及排水系統、空調及通風系統、物流系統等設施，這些會展場地館的基礎實設施。
對于會展場館及其相關的具體要求，主要包括如下幾點。
1.可使用面積與分割
場地面積大小和使用方式與會展規模密切相關。較小的面積，一般用單一品種的展示物，品種多了，則會顯得雜亂、擁擠，會影響會展展示的效果。較大面積，可以分隔使用，進行功能區域劃分，使會展有序化。更大規模的會展面積，可以形成專門的展銷會和博覽會。現代會展場館的展示面積，動輒幾萬有的博覽會，要把幾個、十幾個、幾百個展館聯合在一起，形成會展網絡聯合舉辦。所以，會展區的大小與特點，是會展設計師應首考慮的大事情，這是會展形成的前提條件。
2.場地高度
一般展館對各參展單位的展位搭建都有高度的限制，這是因為各展館的建筑結構、層高不同。如果展品是圖片、書畫藝術作品、紡織品或者其他輕工、IT產品，對會展場地上空的高度大多沒有特殊要求。如果展品是機械裝置，布展和撤展都要用拖車、吊車，則對頂棚的高度、強度有特定要求。
3.場地采光與應用
現代會展場館因面積較大，且多為多層、多功能的場館，采光方式多為人工照明。但是場館的原有照明設施一般是不夠的。需要參展單位自己在搭建展位時另外設計鋪設展示照明線路，安裝燈具，增加燈光效果。但必須在參展前將用量申報給場館方面，以便管理并做安全維護。
4.場地基本設施布局
光源、電源、給排水系統、空調通風系統的設置位置和管線走向等，都是建造展館時已經設定的，對會展地的分隔和使用會有不少限制和影響。對此做變動，不易辦到。專業會展設計師要巧妙利用或者善于避開原有場地基本設施布局。如有特殊需要，可向展館管理部門申請，切不可自行主張，否則將可能影響整個會展場館的安全。
5.長地進出口和通道
進入會展場地是否順暢，退出會展場地是否快捷，事關重大。進口小，讓參觀者排隊等候，影響不好，而且造成擁擠。如果出口小且少，短時間內觀眾難以撤離、疏散，則是重大的安全隱患。較大的會展場館里，容納數千參觀者是常事，一旦出現緊急情況，成千上萬撤不出來，后果將極其嚴重。所以，會展場地進出口的安排絕非小事，不可輕視。出住出入口外，還應將觀眾與專業工作人員的出入口分類，且要設應急出口。連接會展行地與進出口的通道設計時要注意兩點：①足夠的寬度，②宜直不宜曲，否則會產生擁擠，造成流通不暢。
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