(一)平面圖
平面圖是整個(gè)布局設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。根據(jù)平面圖，設(shè)計(jì)師對(duì)整個(gè)場(chǎng)館或特定的展區(qū)進(jìn)行合理布局。一個(gè)好的平面圖對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的深化，以及項(xiàng)目的開(kāi)展效果有著直接的影響。平面圖設(shè)計(jì)是名合格的設(shè)計(jì)師自身專業(yè)和綜合修養(yǎng)的首要體現(xiàn)。
1.會(huì)議或節(jié)慶活動(dòng)
(1)常規(guī)會(huì)場(chǎng)。在平面圖中，需要確立主席臺(tái)的位置是否有主次會(huì)場(chǎng)之分，如果有，二者之間該如何連接、溝通，設(shè)計(jì)應(yīng)以便捷順暢為原則；注意會(huì)場(chǎng)通道的安排；設(shè)置好主入口、安全門的位置；一般的會(huì)議中心和酒店的會(huì)議室都是相對(duì)固定且條件完善的，因而可不必做過(guò)多的調(diào)整和改動(dòng)。
(2)特殊會(huì)場(chǎng)。某些項(xiàng)目的開(kāi)工典禮、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)或在特定情況下的特定場(chǎng)合舉行的某種儀式及各種形式的演出活動(dòng)，則需要設(shè)計(jì)師開(kāi)動(dòng)腦筋，深入思考，在設(shè)計(jì)中體現(xiàn)出新意，設(shè)計(jì)出一個(gè)在視覺(jué)和功能上都完備的平面布局方案。
2.展示與展覽活動(dòng)
(1)展廳總平面圖。一般而言，此圖由項(xiàng)目總策劃師或總設(shè)計(jì)師來(lái)完成?？偲矫鎴D內(nèi)容主要有展區(qū)、通道，以及相關(guān)的輔助功能區(qū)。
展區(qū)可分為序廳、主展區(qū)、分展區(qū)，一般依據(jù)規(guī)模及場(chǎng)館的建筑布局而定。
通道又分主通道和輔通道，應(yīng)該盡量避免死角、三角，不能讓通道時(shí)前時(shí)后、時(shí)左時(shí)右應(yīng)避免讓人走回頭路。一般商業(yè)展示場(chǎng)館的通道面積與展區(qū)面積按照1:3的比例來(lái)劃分。但在些注重文化教育功能的畫展和圖片展中，其通道的面積則往往大于展區(qū)面積的數(shù)倍以上輔助功能區(qū)包括以下幾個(gè)部分：①門。門設(shè)有總服務(wù)臺(tái)、觀眾休息區(qū)、等候區(qū)、安檢區(qū)、包裹寄存區(qū)、參觀引導(dǎo)圖及展會(huì)活動(dòng)的議程安排圖示區(qū)域等。②貴賓接待室。它主要接待重要來(lái)賓和客人(有時(shí)還配有專門的接待人員)。③洽談區(qū)。它主要是負(fù)責(zé)接治客戶的區(qū)域。④倉(cāng)庫(kù)。它用于存儲(chǔ)貨物及展品的場(chǎng)所。⑤商務(wù)中心。它負(fù)責(zé)為客戶復(fù)印、打字、傳真或進(jìn)行其他商務(wù)服務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所。⑥維修區(qū)。它提供展館、展區(qū)硬件設(shè)備、設(shè)施檢修和維護(hù)的區(qū)域在以上空間布局中，總體應(yīng)盡量擴(kuò)大用于展出的空間，減小輔助空間。
(2)具體的展位、攤位平面布局圖，這里主要包含以下幾個(gè)內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)展位。一般國(guó)際通行的展位面積為3m×3m，均為統(tǒng)一的規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、空間標(biāo)準(zhǔn)。包含三面展板墻及一塊門楣板等，這部分一般不需要設(shè)計(jì)施工，只需簡(jiǎn)單地布置即可。如同時(shí)租用幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，也可以打通或拆并成一個(gè)大展位，從整體的角度對(duì)各部分區(qū)域進(jìn)行重新劃分和設(shè)計(jì)。
光地展位。其面積大小、位置的優(yōu)劣與參展商付出的展位費(fèi)相關(guān)。設(shè)計(jì)布局可自由發(fā)揮，并結(jié)合周邊環(huán)境、條件、鄰展效果等情況進(jìn)行個(gè)性化展位造型設(shè)計(jì)。常規(guī)通道寬度。主通道，寬度一般在3-6m，布局時(shí)應(yīng)盡量靠近和連接原建筑的通道、出入口。次通道，則連接各展區(qū)和主通道，寬度一般在2~3m，且最好為順時(shí)針?lè)较颉?/span>
(二)立面效果圖
1.會(huì)議與節(jié)事活動(dòng)
主要是主席臺(tái)和活動(dòng)舞臺(tái)的立面效果圖。包含背景板、演講臺(tái)、舞臺(tái)雙側(cè)立面、燈光效果等背景板內(nèi)容和種類大致可分為新聞發(fā)布會(huì)、演講報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)論壇研討會(huì)、商業(yè)文化表演、喜典禮、開(kāi)幕式等。不同的內(nèi)容、風(fēng)格、規(guī)模、表現(xiàn)手法等均要求不一樣。一般新聞發(fā)布會(huì)、報(bào)告會(huì)、論壇等，背景板內(nèi)容用于表達(dá)會(huì)議內(nèi)容、名稱、組織單位等信息，一般置放于主席臺(tái)背后正中的位置，色彩宜單純、穩(wěn)重，主標(biāo)題突出醒目。在許多會(huì)場(chǎng)內(nèi)部都有現(xiàn)成的主背景板，多為白墻或深紫紅色幕布。一般可將電腦設(shè)計(jì)完成的圖形影像直接投影打在白墻或懸吊的白色屏幕上。如沒(méi)有白墻或懸吊幕布，一般需要設(shè)計(jì)一個(gè)造型，搭建或豎立在主席臺(tái)后方。根據(jù)需要可以是一個(gè)簡(jiǎn)單的平面板面或是稍微復(fù)雜的造型，要求簡(jiǎn)單大方、安全可靠、拆裝方便。而商業(yè)文化演出、婚禮、開(kāi)幕式等則要活潑自由得多，表現(xiàn)手法也更加多樣化。
2.展示與展覽活動(dòng)
如果是總立面圖，要按不同的展區(qū)、展位，東、南、西、北四個(gè)方位分別按順序畫出。綜合性的商貿(mào)展，是由多家參展商參加并且各自獨(dú)立運(yùn)作的展覽會(huì)，則由展覽會(huì)的總策劃師和總設(shè)計(jì)師按總體區(qū)位平面劃分之后，再由各個(gè)參展商自己的設(shè)計(jì)師獨(dú)立策劃、設(shè)計(jì)包裝自己的展位，參展商自己的設(shè)計(jì)師只要獨(dú)立完成自己展位的立面圖即可，一般不需要畫總立面圖。參展商設(shè)計(jì)師只需23幅立面圖即能交代清楚自己的展位，因?yàn)榭傆幸幻媸强繅蚴沁B著別的參展商的展位，而在展廳中獨(dú)自呈孤島狀展位則另當(dāng)別論?？傊?，只要能夠說(shuō)清楚問(wèn)題即可。
（三）材質(zhì)、燈光及環(huán)境氛圍的營(yíng)造
1.會(huì)議及節(jié)慶活動(dòng)
節(jié)慶活動(dòng)為了增加氣氛及歡快的效果，往往在常規(guī)燈光之外加射燈、聚光燈、地?zé)艏捌渌Ч臒艄?，怎么加，加多少，則要視具體的內(nèi)容而定。一般來(lái)說(shuō)，普通會(huì)議不需要特殊照明，只要正常的照明燈光即可，但要避免燈光過(guò)于垂直照射，造成眩光。
2.展示與展覽活動(dòng)
獨(dú)立的主題展會(huì)，在燈光效果上需要宏觀地控制好整體節(jié)奏，要有序幕、高潮、結(jié)尾。所以燈光選擇也要把握好尺度，不可一律陽(yáng)光普照、燈火通明、毫無(wú)變化；綜合性的展示與展覽活動(dòng)則相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn)，除了要根據(jù)總場(chǎng)館的燈光效果整體把握以外，還要處理好各自展位的小范圍燈光與周邊環(huán)境、展位的相互協(xié)調(diào)關(guān)系。
在材料的使用上，需要注意各種材質(zhì)的豐富變化，要有選擇、有對(duì)比，在統(tǒng)一中求變化，在變化中求統(tǒng)一，力求運(yùn)用多樣的材質(zhì)為展覽活動(dòng)增加豐富的視覺(jué)藝術(shù)美感。
三、深入細(xì)化并確定方案
在總體方案基本定型的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步地深入推敲，從而將每一個(gè)環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)都做認(rèn)真地分析和細(xì)化，最后才能定稿。俗話說(shuō)：“失之毫厘，差之千里。”設(shè)計(jì)師的絲毫疏忽大意，都可能造成很大的麻煩、損失或浪費(fèi)。倘若是建筑師，在圖紙上偏差哪帕怕只有1mm，一旦幾十層的大樓建成，由此發(fā)生的安全隱患，那就可能是無(wú)法估量了。同樣，對(duì)于展示設(shè)計(jì)師而言，由于圖紙上的主觀失誤，輕者可能造成材料、人工的浪費(fèi)，重者可能會(huì)給展覽效果帶來(lái)直接的負(fù)面影響、經(jīng)濟(jì)損失甚至災(zāi)害性的安全隱患。
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