首創展覽剖析疫情下我國會展業的影響及建議
一、疫情對會展業的影響
根據到目前為止獲得的報告,全球2019冠狀病毒病(COVID-19)確診病例數已超過10萬例。新型冠狀病毒感染的肺炎疫情已構成
國際關注的突發公共衛生事件。結合其他國家以往疫情狀況以及目前會展業受到影響的相關數據,預計我國會展業發展短時期內會受到
沖擊。
截至2020年2月3日中午,全國已取消展會3場,延期舉辦展會113場。國會展業發展短時期內可能受挫,會展業作為社會經濟發展的
晴雨表,面對重大突發疫情形成的漲落,一定程度上反映出整體經濟抵御外部沖擊的抗壓性。從以往全球疫情對源發國造成的影響來
看,多數疫情影響屬于短期供給側沖擊,對經濟的長期影響有限。
二、疫情下對會展業的建議
1、制定預案
建立會展活動突發公共衛生事件應急預案。加強頂層設計,制定大型國際會展活動突發公共衛生事件應急預案;各級政府及會展業
主管行政部門,制定相應的實施細則,成立相應的應急機構,建立指揮協調機制,確保大型國際會展活動的順利進行。充分調研各企業
主要面臨的困難與需求,并將企業最集中需求傳遞給主管部門,在政策上做出傾斜,以稅收減免等手段在經濟予以扶持。從目前確定延
期的展會來看,大多數展會為一年一屆,延期至今年下半年舉辦。展會面臨場館檔期變化、酒店住宿情況變化、參展商及觀眾意愿降低
等多方面挑戰。政府會展管理部門為了確保留住會展項目應對主辦方和場館方給予一定的臨時政策傾斜,例如通過財政專項資金進行特
別補貼或延期獎勵。對于未來到本地辦展辦會的項目應給予更大的支持力度。另外,需要充分發揮政府在公共資源方面的調配優勢,在
公安、消防、檢驗檢疫等公共服務上,給予特殊時期辦事流程的指導,確保疫情后期的公共安全。
2、風險管控
建立我國舉辦大型國家級會展活動突發公共衛生事件風險管理機制。對大型國家級會展活動因突發公共衛生事件的中斷風險進行研
究,建立風險防范與預警機制,采取風險識別、風險評估、風險應對的辦法,科學設計和實施重大國際會展活動突發公共衛生事件風險
管理機制流程圖,控制風險源、減少風險度、解決風險點。借鑒我國其他部門關于風險管理方面的法規,建立健全會展活動風險管理法
律法規,使風險管理工作有法可依。
3、調整方案
根據疫情控制的情況和科學評估的影響階段,對活動時間、內容、形式進行具有針對性的調整。可以利用科技手段減少人員聚集的
地域特征,精簡面對面展覽展示內容,突出重點和特色板塊,打造多媒體的網絡展示平臺,完善網上展示和交易功能,在線上線下拉長
展會周期,開展更靈活和貼近移動端觀眾參展習慣的宣傳。
4、總結經驗
會展業作為人流、物流、資金流、信息流相對密集的行業,政府應加強與相關領域行業智庫的合作,總結國內外突發公共衛生事件
應對的寶貴經驗,借鑒各地政府主管部門、行業協會及企業好經驗好做法,形成切實落地的執行方案,提升行業整體應對突發公共衛生
事件的能力。