做過展臺搭建行業的人都應該知道的,在展會開展前搭建時間是比較忙的,有個詞就是說的形容這個階段,就是“展臺進館”。那在
展臺進館的時候我們需要注意哪些問題呢?今天小創就來聊聊這個問題:
1. 展臺進館之前進館證件是否辦理好。
國內大部分展會都是進館都需要證件的,主要有兩個證件,車證和施工證,車證就是運輸展臺物料車輛證件,施工證是施工工人的
證件,進館證件一般是可以提前辦理的,就是在搭建時間之前就可以辦理好,如果搭建時間第一天去辦理往往會面臨著排隊的狀況,北
上廣熱門展會這種情況很常見。如果搭建公司本場展會搭建的展臺多,最好提前辦理好,或者提前去排隊,不然展臺搭建時間就會減
少,到時候就要加班,展臺搭建加班展館方面很多是要收費的,所以展臺搭建公司需根據自身情況安排好。
2.快速核實展位位置。
在展臺搭建物料運輸車輛進入展館之后,項目經理應快速的根據展位平面位置圖找的所要搭建展臺的展位位置,并仔細核對展臺信
息,展臺的面積、開口方向是否跟平面圖上信息一致,如果有出入立刻向主場方面反應,這點非常重要。小冰冰就遇到過同行展臺搭錯
位置的情況,展臺搭建到一半,發現位置錯了,后來耗費很多時間和人工才順利搭建完成;小冰冰也曾遇到過我們展商客戶拿到的展位
信息和主場搭建方現場劃線展位大小的不一致,遇到這種情況,項目經理應該第一時間同時和客戶、主場搭建方聯系,并根據現場劃線
情況規劃一個執行方案,以確保搭建能順利進行。
3.確認展位開口方向。
展位的開口方向也是現場展臺搭建經常發生錯誤的一點,島型展臺是展臺搭反的主要展位類型,展覽設計師在設計展臺的時候一定
要注意朝向問題,主要根據通道的的大小人流主通道來做展臺的朝向,另外建議展覽設計師做一張立體的展位展臺位置圖,這樣在搭
建工人搭建展臺的時候一目了然,避免展臺搭建朝向搞反的情況發生。
4.確認前期預定設備的信息。
每個光地展位會根據展商自身需求預定一些水、電、氣、網絡等設備,我們在到達展位核實完展位的信息之后,要首先確認下預定
的這些設備跟我們前期預定設備數量、位置是否一致,如果不一致要立刻跟主場搭建方溝通協調,避免搭建過程中出現額外的麻煩。
以上4點是小創根據我司首創展覽多年經驗總結的展臺進館搭建前的注意事項,注意這4點后才會確保我們在展臺搭建過程中能高效
快速的完成展臺搭建工作,避免返工。作為一個優秀的項目經理,有一個良好的核對習慣,這樣展臺搭建過程中能避免很多額外的麻
煩。