1.嚴格執行展位價格標準
     參展費用既敏感又現實，始終是影響參展商參展的重要因素，因此，展位價格標準是必須在科學分析展覽市場的基礎上，經慎重研究后確定。價格及價格折扣標準一旦確定，就必須嚴格執行，不能隨便更改。對于不符合折扣標準的參展商，展覽組織機構堅決不能給予過多的價格折扣，同時要防止銷售人員為了能招攬到更多的企業參展而破壞的統一的價格折扣標準，對于那些如果不給予更大價格折扣就不參展的企業，展覽組織機構要主動放棄。


     嚴格執行確定的展位價格標準的另一層含義是規范展覽組織機構的營銷行為。當其以向外公布的展位價格標準實施招展時，就不準以然后形式和理由再向參展商收取或者攤派其他任何費用，以免引起糾紛，進而影響展覽活動的質量。


2.與協作單位統一展位價格標準
     展覽組織機構選擇一些合作伙伴為協辦單位來共同完成展覽的招展工作，這樣既可以優勢互補，揚長避短，又能拓寬銷售的渠道和范圍，取得更好的營銷效果。在整個合作過程中，合作雙方需共同制定營銷規則，如展位價格、展覽宣傳口徑、展覽服務承諾之類具體事項，特別是展位價格對招展工作產生最直接的影響。所以，與協辦單位統一展位價格標準及各項收費標準十分必要；否則，將會引起招展價格的混亂，最終導致展覽失敗并影響到雙方的利益。


     由于招展代理機構的傭金一般都是按照所招企業參展面積來確定的，招展面積越多，所得到的傭金也就越多。所以，招展代理機構為了獲取更多的傭金，往往會產生低價銷售展位的沖動，這會使得招展價格往往不符合展位的定價及折扣標準，從而引發整個展覽招展價格的混亂。為了避免出現這種情況，要對招展代理的招展價格實施嚴格管理和監督，杜絕破環展位價格標準而低價銷售的行為，一旦發現違規行業，就要嚴肅處理并取消代理的資格。


3.避免在招展末期低價傾銷展位
     展覽開幕前夕，有些展覽的展位銷售可能不盡人意，部分展位未能售出。這時，展覽組織機構要避免為了回籠資金，不顧展位價格標準，將這些展位大幅度降價出售。從展覽長遠發展的角度分析，隨意傾銷展位，不論對展覽組織機構的形象，還是對下屆展覽的招展都會產生不利的影響。因為，這種做法不僅嚴重挫傷了較早的報名參展商的積極性，還助長了長期消極觀望態度的企業與展覽組織機構消耗時間的行為。如果持消極觀望態度的企業數量增多，集體施壓展覽組織機構，導致展覽組織機構最終不得不降價出售展位，展覽的經濟效益就難以保證，會嚴重影響展覽的發展前景。


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（攝影 首創展覽）