我國現代會展業起步是比較晚，會展活動沒有形成自己獨立的行業，產業化程度很低，會展行業的經營長期處于較為隨意茫然的發展狀態。與世界會展業發達國家和地區相比，中國會展業的發展還存在諸多不足，地區之間的發展還很不均衡，除了北京、上海、重慶等經濟發展較快的大城市，大部分中小城市的經營管理長期處于較為隨意茫然的發展狀態，沒有明確的主管部門，沒有形成明確的經營管理體系，會展行業的經營管理模式問題幾乎從來沒有被提到儀事日程，并予以認真考慮，國家多輪經濟管理體制改革從涉及會展管理問題。只靠幾個大的城市來帶動全國會展行業的運行模式顯然是杯水車薪，如何構建展示工程管理的軸心，探索適合中國會展業健康、良性發展的管理模式，是中國會展業發展的迫切需要。


1.構建會展工程管理的軸心
     從展覽工程行業目前的狀況來看，建立良好、規范的行業秩序還處于理想化階段，在如何建立展覽工程秩序這個問題上，不同的階層都在嘗試不同的方式，相關部門已在為這個理想做出了實質性的努力，“資質認證、等級標準、管理服務、行業組織、行業自律、行業文化正在成為展覽工程行業建立良好秩序的關鍵詞。”展覽工程業魚龍混雜、層次不均，雖然其中不乏比較有實力的廠家，但是技術能力不強、設備落后、沒有施工資格、不規則的公司還大量存在。如何把會展行業引入健康、良性發展的軌道，使廣大參展商放心大膽地把工程交給有施工能力的企業，這是目前大家都在探索的課題。


     對于中國大部分展示工程企業來說，通過政府干預手段成立統籌管理的行業協會，通過過渡期的“短期資質”，成熟期的資質認證等手段，構建每個地區展示工程管理的軸心，是把蓬勃發展的會展行業引入健康、良性發展的必然選擇。


2.會展工程管理的途徑
     任何行業的良性發展都離不開行業的支撐點，就好比風箏飛得再高也需要一根主線的牽引。展示工程行業需要大家一起構建一個展示工程管理的軸心，通過這個軸心來規范工程管理、施工及合理的競爭秩序。

（1）通過政府干預手段盡快成立強而有力的行業協會
     中國有句古訓：“舉目以綱，千目皆張；振裘持領,萬毛自整”。任何事情只要抓住一個關鍵和主軸，事情辦起來才會僅僅有條，這也是任何管理理論的精髓所在。


     過去，在計劃經濟條件下，會展處于壟斷狀態，只有一些政府部門、政府色彩較重的行業協會可以主辦會展，沒有明確的主管部門，沒有形成明確的經營管理體系。中國會展行業經營管理的混亂狀態一直延續至今。“目前尚沒有全國性的行業協會，不少省市雖然已經成立了地方行的行業協會，但其職能發揮得遠遠不夠，不少協會甚至形同虛設。”這些都嚴重制約著中國會展產業的發展，面對中國蓬博發展的會展業，千頭萬緒首先從頭抓起。


     通過政府干預手段盡快成立強而有力的會展行業協會，是構建展示工程管理軸心的開始。會展行業協會是溝通政府與企業的橋梁，發揮聯系企業溝通政府，承上啟下的作用。會展協會需要全面了解和掌握整個行業各方面的信息，正確引導會展資源流向；保證市場機制最大限度地發揮作用，提供管理水平好協調藝術，通過制定行業規范和服務標準，以行業自律的方式負責會展市場的協調和規范。


（2）通過資質認證規范施工秩序
     資質認證在其他行業已經不是一個新的概念，但是在展覽行業幾乎還沒有能全面推行開。通過認證工作，對會展企業的良性發展起到了有效的促進作用。主要體現在以下幾個方面：
1.資質認證手續會對企業的注冊資金、經濟實力有明確的要求，這樣首先篩選掉了沒有經濟擔保的行業，再通過對合格的施工規范制度的實施，使展覽會的安全系數確實得到了提高。提高了施工檔次，主辦單位和參展商、施工單位的責任更加明晰。


2.提高了管理部門對認證企業安全檢查的力度，按照展覽會的實施細則進行檢查、落實，看到問題及時發出隱患通知書，及時提醒主辦單位、參展商和工程商。致使展覽工程企業的安全意識有了很大的提高，一些沒有資質和技術保障的“游擊隊”公司收到了震懾，安全系數比以前有了很大幅度的提升。


3.資質認證對施工人員著裝、佩戴證件的要求，使展覽會的施工秩序進一步規范，從而使得被認證企業的影響力得到加強。


4.通過高質量的施工工程案例、給被認證公司帶來一些經濟效益和業界的良好聲譽。在另一方面也使參展商對認證的單位，進而促進行業的良性發展。


（3）根據行業現狀建立靈活的“短期資質”，加強對非認證單位的管理力度
     鑒于中國會展市場目前的不成熟性，對于資質認證的概念還無法在市場上得到有效的普及，短期內還無法完全杜絕非認證單位進場施工，主辦單位一般在不影響展覽會開幕的前提下，還是會允許非認證的單位的施工，如果沒有得力的措施對非認證單位加以監控，則很難保證優質的施工質量及良好的施工秩序，根據行業現狀建立一套符合行業需求的“短期資質”，將會是一個行之有效的監管措施。


     所謂“短期資質”，可以結合目前普遍采用的進程施工的保證金形式，其區別在于，在繳保證金之前，先對施工企業的資金狀況、施工實力、人員配備等進行初步審核，在對基本達到施工要求的企業的繳納進場保證時，集中進行進場安全、施工規范等方面的簡單培訓后簽發一個單詞會展有效的“短期資質”，這樣從圖紙、用料等環節上審核得更嚴，從現場方面檢查的力度上也會加大，包括對執照和特殊工種的審核，都要隨身攜帶相關證件。


     通過以上措施，不僅能夠有效地對展示工程施工企業進行有效的監管，規范了行業秩序，同時也使施工企業逐漸認識到資質認證的重要性和必要性，是解決和規范中國會展行業走向正規的過渡辦法，也是規范會展行業管理的有力補充，對整個行業的發展將會起到不可估量的作用。