在會展工程設(shè)計的前期工作中,了解場地是一項重要工作,所謂了解場地,我們應(yīng)從以下幾方面去了解。場館的具體情況:包括面積、布局、技術(shù)參數(shù)、設(shè)施以及空間的長、寬、高和門窗的尺寸等;參展商的具體展位類型及位置、觀眾參觀的人流分配等。
1.場館的具體情況
目前,在展覽場館規(guī)模、展覽會的規(guī)模方面,通常以所占用面積的大小來界定。在同一展廳內(nèi)實際搭建的工程項目,因展覽類別、招展效果、攤位布局、通道大小等因素的不同在攤位數(shù)目和面積上可能有很大差別,判斷一個展會的規(guī)模,應(yīng)該以實際參展數(shù)目和搭建展位的凈面積來衡量。每個展覽館的設(shè)計和布局都不盡相同、面積不一,實際可供“展覽用途”的面積可能有很大的差異。展覽廳形狀、立柱數(shù)目、尺寸、防火和服務(wù)設(shè)備分布等,也會對實際可設(shè)展位數(shù)量和面積有直接影響。展示形式的設(shè)計也可參考場館可提供的條件,只有詳細了解各場館情況后,會展工程設(shè)計才會更加“有的放矢”。
2.參展商的層位類型及位置
在展覽會中,承辦方根據(jù)會展類別和招展的情況將展館空間分為兩大類:一類是標準展位,另一類是特裝展位。標準展位的規(guī)格是3m×3m=9㎡。通常標準展位提供三面組合圍板、鋁合金支柱、簡易的洽談桌椅、射燈及電源插座一只,提供一塊公司楣板,開口和兩面開口(一般在拐彎處)兩種類型;特裝展位是參展商向主辦方租憑一塊“光地”,自己設(shè)計搭建空間造型。參展商租憑不同位置的展位會造成幾種空間情況:一面開口型、兩面開口型、三面開口型、四面開口型。了解各場館情況后,設(shè)計中會更加有的放矢,展示方式的設(shè)計也可參考場館可提供的條件。
會展工程設(shè)計的前期工作不僅要知道參展商的展位類型,還要知道參展商的展位的具體位置,通過總體布局圖分析場館的主人流的路線、展位周圍的通道情況,把展位的主面朝向主通道和主人流,并針對性地設(shè)計演示和互動空間及企業(yè)形象、廣告畫面、宣傳口號等。